Business Gmail – बिजनेस जीमेल क्या है और इसे कैसे सेटअप और यूज़ करते है

जब हम प्रोफेशनल यह बिजनेस जीमेल के बात करते है तब इसका मतलब यह होता है की वह जीमेल सेल्फ होस्टेड है और दूसरी बात की वह बिजनेस पोर्पोसे के लिए इस्तमाल किया जाता है।

जैसे: आप के पास कोई बिजनेस है और आप किसी भी प्रपोजल ऑफर यह डिस्काउंट यह किसी भी तरह का ऑफर देते है किसी को इंडिविजुअल यह किसी भी व्यक्ति को यह आप को बिजनेस मीटिंग करना चाहते है और कम्युनिकेशन करना चाहते है तो आप जो ईमेल भेजते है आप के पास प्रोफेशनल यह बिजनेस जीमेल नहीं होगा, तो आप कैसे भेजेंगे तब आप नार्मल जीमेल अकाउंट से भेजेंगे। नार्मल जीमेल से जैसे आप भेजते है तो जिसको आप मेल भेजते है तो वह कैसे विश्वास करें गए की यह एक जेन्युइन ईमेल है। जैसे हम बिज़नेस कर रहे है और हमे एक ईमेल आता है तब हम कैसे विश्वास करेंगे की यह एक बिजनेस ईमेल है तब तो हम उसे डिलीट कर देंगे। जिससे हमे पता ही नहीं चलेगा की वह जीमेल एक बिजनेस ईमेल था। और आज के टाइम में विश्वास करना कितना काम हो गया है शायद आप को भी बता होगा। अगर आप बिजनेस जीमेल नहीं यूज़ करेंगे तब, आप का नुकसान के अलावा कभी भी फायदा नहीं होगा। इसके लिए आप को हमेशा आपने बिज़नेस के लिए बिजनेस जीमेल उसे करना चाहिये।

बिजनेस जीमेल क्या होता है:

सिंपल शब्दों में इसके बात करें, तो सूपपोसे में आपने ईमेल अकाउंट बनता हूँ, myname@gmail.com होगा, जो की यह फ्री वाला जीमेल होगा। लेकिन अगर मेरा वेबसाइट है जैसे 24Hindi.in है तो में एक बिजनेस जीमेल बनाऊगा, info@24hindi.in कुछ ऐसा। और में इस ईमेल से किसी को भी ईमेल भेजता हूँ तो उसे लगे गए की यह एक प्रोफेशनल और जेन्युइन ईमेल है, जिससे लोग जल्दी से विश्वास भी करेंगे और आप के साइट यह ईमेल कर क्लिक कर के उस पेज पे जाये गए किसके लिए आप ने ईमेल भेजा है।

और एक बात की बिजनेस ईमेल का मतलब यह नहीं की आप डोमेन खरीद किये तो आप को बिजनेस जीमेल मिल जाये है ऐसा नहीं होता है। जब आप डोमेन लेते है तब आप को एक ऑप्शन दिखता होगा, की आप बिजनेस जीमेल परचेस करना चाहते है यह नहीं, जरूरी नहीं की आप वह से बिजनेस ईमेल ले। आप की दूसरी जगह पर भी बिजनेस जीमेल मिल जाये है और बिजनेस के प्रोवाइडर काफी सरे है जैसे: Suite Google, Godaddy, Bluehost ऐसे बहुत सरे कंपनी होते है आप कहीं से भी खरीद सकते है।

बिजनेस जीमेल कैसे सेटअप और यूज़ करे:

बिजनेस के लिए जीमेल गूगल यह कहीं और से भी आप के प्रोफेशनल ईमेल होस्टिंग सर्विस ले सकते है। मगर आज हम आप को गूगल के बिजनेस जीमेल के बारे में बताये गए, जो आप को हेल्प करेंगी, बिजनेस ईमेल बनाने में, और यह सर्विस फ्री नहीं होती है। और इसके तीन ऑप्शन होते है एक बेसिक, बिजनेस और एंटरप्राइज यह तीनों ऑप्शन आप आपने हिसाब से इसके खरीद सकते है। मै आप को गूगल बिजनेस जीमेल का लिंक यह पे दे रहा हूँ, आप क्लिक करके गूगल बिजनेस जीमेल ऑप्शन पर जा सकते है।

1. सिर्फ 5 स्टेप में आप आपने एक बिज़नेस जीमेल अकाउंट बना सकते है:

बिजनेस जीमेल अकाउंट G Suite के माध्यम से बनाए जाते हैं, इसलिए बिजनेस अकाउंट के लिए जीमेल बनाने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए G Suite पर जाएं , और जो आप को सही ले वह प्लान आपने लिए परचेस करे, और इसके संबंधित “गेट स्टार्टेड” बटन पर क्लिक करें। इससे रजिस्ट्रेशन की प्रोसेस शुरू हो जाएगी। और अपनी बेसिक जानकारी वह पे फील करे , जैसे कि आपके बिजनेस का नाम, आपका पहला और अंतिम नाम, आपके बिजनेस में कर्मचारियों की संख्या और आपका करंट ईमेल एड्रेस फील करके शुरू करें।

2. डोमेन इनफार्मेशन फील करें:

सभी संपर्क और व्यक्तिगत जानकारी चरणों को पूरा करने के बाद, आपसे पूछा जाएगा कि क्या आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम है या नहीं। यदि आप करते हैं, तो “हां, मेरे पास एक है जिसका मैं उपयोग कर सकता हूं” और यदि नहीं, तो “नहीं, मुझे एक की आवश्यकता है” चुनें।

  • एक नया डोमेन नाम प्राप्त करें: यदि आपके पास पहले से कोई डोमेन नाम नहीं है, तो आपको एक रजिस्टर करना होगा । यह आपके ईमेल एड्रेस का हिस्सा होगा जो @ चिह्न (जैसे, yourname@yourdomain.com) के बाद आता है। एक डोमेन रजिस्ट्रार का उपयोग करके, आप देख सकते हैं कि आपका डोमेन उपलब्ध है या नहीं। यदि हां, तो आप अपने ईमेल एड्रेस के लिए उपयोग करने के लिए डोमेन रेजिस्ट्रार्स कर सकते हैं। यदि नहीं, तो अधिकांश रजिस्ट्रार आपको विकल्पों की एक कड़ी प्रदान करेंगे, या आप बस एक नया डोमेन परचेस सकते है।
  • डोमेन वेरीफाई करें: यदि आपके पास पहले से ही एक डोमेन नाम है जिसे आप अपने बिज़नेस जीमेल एड्रेस के लिए यूज़ करना चाहते हैं, तो अपना डोमेन नाम दर्ज करें। यह आपको डोमेन नाम वेरिफिकेशन प्रोसेस को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा, जो Google को आपके डोमेन नाम तक पहुँच प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, अपने डोमेन नाम रजिस्ट्रार पर जाएं और एमएक्स रिकॉर्ड रजिस्ट्रार करें जो G Suite आपके DNS में प्रोवाइड करता है। अधिकांश डोमेन नाम रजिस्ट्रार ऐसा करने के बारे में इनफार्मेशन प्रोवाइड करते हैं।

3. अपना ईमेल एड्रेस बनाएँ:

अगला कदम आपका उपयोगकर्ता नाम चुनना है (जैसे, yourname@24hindi.in,या अन्य प्रारूप) और आपके बिजनेस ईमेल एड्रेस के लिए पासवर्ड। । बिज़नेस को अपने आर्गेनाइजेशन में एक ही ईमेल एड्रेस प्रारूप बनाए रखना चाहिए। अपने बिजनेस के लिए कौन सा प्रारूप सही है, यह निर्धारित करने के लिए एक प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस चुनने के बारे में अधिक जानें । इस जानकारी को इनपुट करने के बाद, “एग्री और कंटिन्यू” पर क्लिक करें।

4. इनपुट पेमेंट इनफार्मेशन और चेक आउट करें:

बिजनेस रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के लिए जीमेल में अंतिम चरण आपके नाम, संपर्क जानकारी और उपयोगकर्ता नाम सहित आपकी सभी जानकारी की समीक्षा करना है। फिर, अपनी भुगतान जानकारी इनपुट करें। वर्तमान में, जीमेल स्वचालित रूप से 14-दिन के परीक्षण के लिए नए उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत कर रहा है। परीक्षण समाप्त होने तक आपको बिल नहीं दिया जाएगा; परीक्षण के दौरान या बाद में किसी भी बिंदु पर, आप अपनी योजना को बदल सकते हैं या रद्द कर सकते हैं।

5. जीमेल पर ईमेल माइग्रेट करें:

जो लोग अपने नए खाते में मौजूदा ईमेल और संपर्कों को माइग्रेट करना चाहते हैं, वे जीमेल एडमिन कंसोल के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं। सबसे पहले, admin.google.com पर नेविगेट करें। वहां से, “एप्लिकेशन” पर क्लिक करें। “सेटअप” अनुभाग से, “उपयोगकर्ता ईमेल अपलोड” के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और “सहेजें” पर क्लिक करें। अंत में, जीमेल पर लौटें, “सेटिंग” पर जाएं और आयात प्रक्रिया शुरू करें। अधिक जानकारी और समस्या निवारण के लिए, जी सूट मदद पर जाएँ ।

  • बिजनेस के लिए जीमेल का उपयोग करने के फायदे: बिजनेस के लिए जीमेल के कई फायदे हैं। मुख्य रूप से, यह आपको एक सहज और सुरक्षित मंच पर ईमेल का प्रबंधन करते समय अपने स्वयं के डोमेन का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह ईमेल और फ़ाइल स्वामित्व, जी सूट (गूगल डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स सहित), पूर्ण फ़ाइल साझाकरण, 24/7 सहायता, प्रशासनिक नियंत्रण, उपयोगकर्ता प्रबंधन, उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ, जीमेल ऑटो-पाठ सुझाव सहित पूर्ण व्यवसाय प्रदान करता है। , और किसी भी संख्या में एक्सटेंशन, ऐड-ऑन और टूल।
बिज़नेस जीमेल का उपयोग करने के नौ लाभ इस प्रकार हैं:
  • ईमेल ओनरशिप: आप अपने कर्मचारियों के लिए नहीं, बल्कि बिजनेस के लिए जीमेल में सभी ईमेल खातों के मालिक होंगे। यदि कोई आपकी कंपनी को छोड़ देता है, तो आप उनकी पहुंच बंद कर सकते हैं ताकि वे अब संपर्क या ईमेल एकत्र नहीं कर पाएंगे।
  • जी सूट: जीमेल उपयोगकर्ताओं को उत्पादकता-केंद्रित जी सूट तक पूरी पहुँच मिलती है, जिसमें गूगल डॉक्स (वर्ड प्रोसेसिंग), शीट्स (स्प्रेडशीट) और स्लाइड्स (प्रस्तुतियाँ) शामिल हैं। जी सूट में गूगल ड्राइव भी शामिल है, जो एक फ़ाइल डेटाबेस के रूप में कार्य करता है।
  • दस्तावेज़ साझाकरण: कंपनी के भीतर फ़ाइलों को साझा करना आसान है। दस्तावेज़ निर्माता विभिन्न उपयोगकर्ताओं को एक्सेस करने की अनुमति दे सकता है और चुन सकता है कि उनके पास किस प्रकार की संपादन शक्ति है।
    समूह ईमेल पते: आप एक समूह या सामान्य प्रयोजन के ईमेल पते, जैसे कि info@yourcompany.com बना सकते हैं, बिना किसी अतिरिक्त लागत के।
  • उन्नत सुरक्षा विशेषताएं: यदि आप अतिरिक्त सुरक्षा उपायों को लागू करना चाहते हैं, तो आपको अपने कर्मचारियों को दो-चरणीय सत्यापन लागू करने की आवश्यकता हो सकती है।
  • ग्राहक सहायता: व्यवसाय के लिए जीमेल में 24/7 फोन, ईमेल और चैट समर्थन शामिल हैं। मुफ्त जीमेल खातों के साथ, आपके पास केवल स्वयं-सहायता समर्थन दस्तावेजों तक पहुंच है।
  • व्यवस्थापक नियंत्रण: जी सूट व्यवसायों को एक व्यवस्थापक चुनने की अनुमति देता है जो कंपनी के भीतर सभी ईमेल खातों तक पहुंचने और प्रबंधन करने में सक्षम है।
  • स्मार्ट कंपोज़: जीमेल स्मार्ट कंपोज़, एक प्रेडिक्टिव टाइपिंग टूल (टेक्स्ट सुझाव) के साथ आता है, जिससे ईमेल लिखना और उसका जवाब देना आसान और तेज़ हो जाता है।
  • जीमेल एक्सटेंशन और ऐड-ऑन: एक्सटेंशन और ऐड-ऑन का एक विशाल सरणी है, जो तीसरे पक्ष के उपकरण हैं जो व्यवसायों को अतिरिक्त कार्यक्षमता देते हैं।
7 बेस्ट जीमेल एक्सटेंशन और बिजनेस के लिए ऐड-ऑन:

बिजनेस के लिए Gmail को इतना शक्तिशाली बनाने वाली चीजों में से एक इसकी बिज़नेस सूची है विस्तार, ऐड-ऑन, और उपकरण-जिनमें से कई बिना किसी लागत के उपलब्ध हैं। समग्र सर्वोत्तम एक्सटेंशन में हबस्पॉट सेल्स, ग्रामरली, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए ज़ूम, वाइजस्टैंप, बुकीपी, अटैच और बूमरैंग शामिल हैं।

बिजनेस एक्सटेंशन और ऐड-ऑन के लिए यहां सात बेस्ट जीमेल हैं:
  • हबस्पॉट: हबस्पॉट सेल्स जीमेल के लिए एक एक्सटेंशन प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं के ईमेल के लिए अपने मुफ्त बिक्री मंच को जोड़ता है। यह सुविधाओं से भरा हुआ है, लेकिन सबसे उल्लेखनीय में से एक इसका ईमेल ट्रैकिंग टूल है।
  • ग्रामरली: जीमेल स्पेल-चेकिंग सॉफ्टवेयर बिल्ट-इन के साथ आता है, हालांकि ग्रामरली स्पेल चेक को एक कदम आगे ले जाता है क्योंकि यह न केवल सामान्य व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पकड़ता है, बल्कि यह वाक्य संरचना, विराम चिह्न और शैली के मुद्दों की पहचान करने में भी मदद करता है।
  • ज़ूम: जीमेल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं के साथ आता है, लेकिन कई व्यवसाय बड़े समूह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और होस्टिंग वेबिनार के लिए ज़ूम का उपयोग करना चुनते हैं। एक निशुल्क संस्करण उपलब्ध है, साथ ही साथ प्रति माह लगभग $ 15 से शुरू होने वाले प्रीमियम संस्करण भी उपलब्ध हैं।
  • विसेसटाम्प: विसेसटाम्प एक मुफ्त ईमेल हस्ताक्षर उपकरण है जो आपको एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने में सक्षम बनाता है जो आपकी कंपनी का लोगो, हेडशॉट और सामाजिक लिंक शामिल करता है।
  • बूकिपि: बूकिपि छोटे व्यवसायों के लिए एक मुफ्त चालान ऐप है जो ईमेल के माध्यम से पेशेवर-गुणवत्ता के चालान बनाने और भेजने के साथ-साथ उद्धरण बनाने और भेजने में आसान बनाता है।
  • अटैच: अटैच एक फ्री टूल है जो ईमेल अटैचमेंट को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह ट्रैक करता है कि उपयोगकर्ता संलग्नक खोलते हैं या नहीं, जिसमें वे इसे कितनी बार देखते हैं, कितनी बार वे इसे देखने में खर्च करते हैं, और वे कितने पृष्ठों के अनुलग्नक को देखते हैं।
  • बूमरैंग: यह एक उत्पादकता उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल को बाद की तारीख या समय पर भेजने के लिए, साथ ही साथ अनुवर्ती ईमेल को शेड्यूल करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को नए संदेशों को स्नूज़ करने की सुविधा देता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपने इनबॉक्स पर अधिक नियंत्रण मिलता है।
  • सबसे अच्छा जीमेल एक्सटेंशन आपको और आपके कर्मचारियों को अधिक कुशल और उत्पादक बनाने में मदद करेगा। जबकि अनगिनत ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, हम उत्पादकता उपकरण जैसे कि बूमरैंग, सेल्स टूल्स जैसे हबस्पॉट सेल्स या अटैच और पेशेवर ईमेल टूल्स जैसे ग्रामरली और वाइजस्टैम्प की सलाह देते हैं। Chrome वेबस्टोर पर जाकर सभी ऐड-ऑन ब्राउज़ करें ।
Sagar Biswashttps://24hindi.in
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